V določenem obdobju bodo podjetja naletela na ozko grlo razvoja. Operativni stroški so naraščali, vendar je težko najti "lokacijo" stroškov. Imenujemo ga "nevidni stroški".
1. Stroški srečanja
Delovanje podjetja ni nič drugega kot tekma s časom. Konferenca je skupna dejavnost podjetij za reševanje problemov in izdajanje navodil, hkrati pa je tudi visokostrokovna poslovna dejavnost.
Vendar pa vodje številnih podjetij še niso obvladali veščin sestankov in obstaja pojav "šest nes" "brez priprav pred sestankom, brez teme med sestankom, brez izvajanja po sestanku, ni potrebe po udeležbi na sestanku, brez nadzora nad časom in brez omejitve govora."
2. Nabavni stroški
Nekoč, ko je podjetje delalo na novem projektu, so bili dnevni operativni stroški projektne skupine 80000 juanov. Vendar pa je na predvečer lansiranja izdelka nabavni oddelek en teden kupil več kot 100.000 juanov embalaže.
Razlog je iskanje nizkocenovnih dobaviteljev, da bi prihranili stroške nabave.
Posledično celotna marketinška ekipa še en teden ni mogla podpisati pogodbe s stranko.
3. Stroški komunikacije
V večini podjetij boste ugotovili, da bo v procesu komunikacije med sodelavci prišlo do resnega izkrivljanja, ali besede ne dosežejo pomena, ali odgovori niso tisto, kar sprašujejo, ali na stotine ljudi razume
Ta pojav je premajhen. Številne procese naredi neveljavne ali izgubi veliko pomembnih priložnosti.
Če je prevelik, lahko podjetju prinese skrite nevarnosti. To je tipično povečanje stroškov zaradi slabe komunikacije.
4. Stroški nadur
Številni šefi vedno verjamejo, da je poklicni pojav, da zaposleni po službi »delajo nadure«. Vendar pa to lahko pomeni visoke stroške.
Razlog za nadurno delo ni nujno, da je delovna naloga pretežka, ampak da je delovna učinkovitost zaposlenih nizka. Če je objektivna delovna naloga res težka, bi moralo podjetje pravočasno dopolnjevati nove kadre in delovna mesta, kar je pravi razvoj in napredek.
Nadure zaposlenim porabijo več energije in fizične moči, resno prekoračijo zdravje zaposlenih. Dolgoročno nekateri pomembni zaposleni še dolgo ne bodo mogli v celoti izkoristiti svoje učinkovitosti, poleg tega pa se skrivajo nevarnosti, ki bodo obremenjevale podjetje. Nekateri strojniki bodo na primer zaradi dolgotrajnih nadur utrpeli duševne motnje in nesreče, podjetje pa bo za to plačalo visoko ceno.
5. Stroški pretoka talentov
Izguba zaposlenih, predvsem starih zaposlenih, bo podjetjem nedvomno prinesla nekajkrat višje izdatke od njihovih prihodkov.
Številna mala podjetja delujejo že vrsto let in ugotovite, da so bila vedno tako majhna ekipa. Razen šefa od začetka ustanovitve podjetja ni več nobenega zaposlenega.
To je lahko pomemben razlog za njegov neuspeh pri razvoju.
6. Stroški po dislokaciji
Pri upravljanju s človeškimi viri je znan pregovor, ki pravi, da »prave ljudi postavi na pravo mesto«.
Na žalost ni veliko podjetij, ki bi to res zmogla.
7. Stroški procesa
Zaradi procesov je preveč neurejenih podjetij, kar je pogosta težava pri vodenju podjetij. Za podjetja s počasnim razvojem morajo biti njihovi procesi kaotični ali nerazumni.
Za to nosijo visoke stroške, vendar so bili za to slepi.
8. Stagnirajući stroški virov
Stagnirajoči viri so najbolj razširjeni "skriti stroški" v podjetjih, kot so neaktivna oprema, preobremenjeni zalogi, delovna mesta z nizko izkoriščenostjo, nedejavna sredstva, odložena podjetja itd.
Čeprav morda ne bodo še naprej porabili naložbe podjetja, so del sredstev podjetja in podjetje bo krilo skrite stroške, kot so obresti.
9. Stroški korporativne kulture
Mnogi se morda ne strinjajo, da bo korporativna kultura postala strošek, vendar je tako.
Ugotovili bomo, da so zaposleni v nekaterih podjetjih depresivni in izjemno neučinkoviti. Ne glede na to, kako odlični so zaposleni, bodo v bližnji prihodnosti bodisi odšli ali postali takšni.
Moramo reči, da gre za "okoljski" problem. In to "okolje" je korporativna kultura tega podjetja.
10. Stroški kredita
Ugotovili smo, da so mnoga podjetja vajena zamude pri plačilih dobaviteljem, plače zaposlenih, zadržanju drugim, bančnim posojilom itd. Menimo, da lahko to zmanjša pritisk na obratna sredstva podjetij.
Toda na dolgi rok bo to postalo resen skriti strošek delovanja podjetja.
11. Stroški tveganja
Sanje vsakega podjetnika so, da podjetje potisne na hitri pas. Toda tudi koeficient tveganja raste sinhrono.
Predvsem za velika in srednja podjetja, čeprav so se hitro razvijala, so njihovi dohodki bogati.
Toda ko enkrat pride do krize, bo katastrofalna.
12. Stroški podjetnika
Dober pregovor pravi, vojak bo gnezdo nosil. Podjetniki so kot vodje vojske. To so zaposleni, ki plačajo najvišje stroške.
Šefi mnogih zasebnih podjetij so se spremenili v "cesarja" podjetja. Pri vsem imajo zadnjo besedo in vsi zaposleni so postali izvršilni stroji.
Vendar pa bodo pomanjkljivosti osebnih dejavnikov podjetnikov povečale veliko stroškovno breme za podjetja.
Iz navedenega je razvidno, da morajo podjetja pogosto nositi veliko bremen pri poslovanju in upravljanju. Iskanje in učinkovito zmanjšanje zgornjih skritih stroškov je lahko močan ukrep za napredek podjetja
